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Permitir ver a otros usuarios nuestros ficheros encriptados:

Después de encriptar un fichero, podemos permitir a otros usuarios el acceder a dicho fichero transparentemente. Esta capacidad, nueva en XP, nos permite asegurar un fichero con EFS y dejarlo disponible a los usuarios que deseemos. Los usuarios que especifiquemos pueden ser usuarios que acceden desde la misma máquina, o bien usuarios que acceden desde la red. Para activar que otros usuarios puedan acceder a nuestros ficheros encriptados:

1) Botón derecho sobre el fichero encriptado y "Propiedades". En la pestaña "General" seleccionamos "Avanzado".

2) En Atributos Avanzados, pinchamos "Detalles".

NOTA: El botón de "detalles" está indisponible cuando inicialmente encriptamos un fichero. Debemos encriptar el fichero, salirnos, y volver posteriormente al dialogo de Atributos Avanzados. Igualmente, el botón de "detalles" está disponible sólo cuando seleccionamos un único fichero. Si seleccionamos una carpeta o varios ficheros, el botón estará indisponible.

3) En la caja de diálogo de "Detalles" de encriptación, le damos al botón de Añadir. Aparecerá una caja de diálogo con los usuarios.

4) Seleccionamos a los usuarios a los que queremos permitir el acceso.

NOTA: Únicamente los usuarios que tengan ya un certificado EFS en nuestra máquina aparecerán en dicha caja de diálogo. La mejor manera para que un usuario de nuestra máquina cree un certificado (y por tanto aparezca en la lista), es que el usuario haga logon en la máquina y encripte un fichero cualquiera. Los usuarios de red, deben exportar su propio certificado (para más detalles, lo veremos más adelante); posteriormente debemos importar dicho certificado en nuestra máquina.